Εσωτερικός Κανονισμός Φωτογράφησης & Βιντεοσκόπησης Εκδηλώσεων

Σκοπός

Ο παρών Κανονισμός καθορίζει τους όρους λήψης, χρήσης και δημοσίευσης φωτογραφιών και βίντεο που απεικονίζουν τα μέλη, ειδικά ανήλικα παιδιά, κατά τη διάρκεια εκδηλώσεων του Συλλόγου, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR, ΕΕ 2016/679).

Νομική Βάση

Η λήψη και δημοσίευση φωτογραφιών/βίντεο βασίζεται στη συγκατάθεση των γονέων ή νόμιμων κηδεμόνων για ανήλικα μέλη. Η συγκατάθεση πρέπει να είναι ελεύθερη, συγκεκριμένη, ενημερωμένη και αποδείξιμη.

Διαδικασία Συγκατάθεσης

Προκειμένου να ληφθούν φωτογραφίες ή βίντεο παιδιών, οι γονείς/κηδεμόνες πρέπει να συμπληρώσουν την Υπεύθυνη Δήλωση Συγκατάθεσης ή το αντίστοιχο Google Form. Η φόρμα ή το έντυπο πρέπει να φυλάσσεται για αρχειοθέτηση GDPR.

Τρόπος Δημοσίευσης

Το υλικό μπορεί να δημοσιευθεί μόνο σε επίσημα κανάλια του Συλλόγου: blog και σελίδα Facebook. Απαγορεύεται η εμπορική χρήση ή η διάθεση σε τρίτους.

Ανάκληση Συγκατάθεσης

Οι γονείς μπορούν οποτεδήποτε να ανακαλέσουν τη συγκατάθεσή τους με έγγραφη δήλωση προς τον Σύλλογο. Μετά την ανάκληση, το υλικό δεν χρησιμοποιείται περαιτέρω.

Τήρηση Αρχείου

Όλες οι δηλώσεις συγκατάθεσης, έντυπες ή ηλεκτρονικές, φυλάσσονται σε αρχείο υπό την ευθύνη του υπευθύνου GDPR του Συλλόγου.

Υπεύθυνος Εφαρμογής

Υπεύθυνος εφαρμογής του Κανονισμού ορίζεται ο Αντιπρόεδρος του Συλλόγου, ο οποίος φροντίζει για τη σωστή τήρηση των διαδικασιών GDPR, σε συνεργασία με το Γραμματέα.